Stellenangebot

Operations & Office Manager*in (m/f/x)

Über die Position

Wir suchen eine(n) Operations & Office Manager*in, der oder die uns bei unserer Mission unterstützt, nachhaltige Leichtbauweisen ins 21. Jahrhundert zu bringen. Lieben du es, in einem schnelllebigen Umfeld für Struktur und Klarheit zu sorgen? Bist du jemand, der vor allen anderen erkennt, was fehlt – und sich dann einfach darum kümmert? Blühst du auf, wenn du ein leistungsstarkes Team unterstützen, indem du dafür sorgst, dass der operative Motor reibungslos läuft, von Finanzen und Logistik bis hin zum Büroalltag und der Verwaltung? Und reizt dich die Vorstellung, Teil eines zielorientierten Deep-Tech-Unternehmens zu sein, in dem deine Arbeit direkt zu Innovation und Wirkung beiträgt? Dann wirst du die Arbeit bei Holy lieben.

Deine Aufgaben

Sei das Herzstück unserer Teamkultur – fördere eine positive Atmosphäre, knüpfe Kontakte zu allen Mitarbeiter*innen im Unternehmen und trage dazu bei, unser Büro zu einem Ort zu machen, an dem sich die Menschen wohlfühlen. Verantworte und optimiere alle administrativen und operativen Prozesse, damit unser Betrieb reibungslos läuft. Kümmere dich um Reisebuchungen, interne Veranstaltungen und die Logistik und sorge dafür, dass alles organisiert und effizient abläuft. Unterstütze die Finanzprozesse, indem du Rechnungen bearbeitest, Bestellungen verwaltest und unsere Buchhalter*innen und unseren CEO bei Buchhaltungsanfragen unterstützen.

Was wir suchen

Einschlägige Erfahrung in den Bereichen Büromanagement, Betrieb oder Verwaltung – idealerweise in einem Start-up oder einem dynamischen Umfeld. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, ohne den Überblick zu verlieren. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und eine praxisorientierte, proaktive Denkweise. Eine strukturierte Arbeitsweise mit Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit. Vertrautheit mit Finanzprozessen wie Rechnungsstellung und Grundlagen der Buchhaltung. Sicherer Umgang mit Microsoft Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen. Flüssige Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift). Du erfüllest nicht alle Kriterien? Wir suchen motivierte Kandidaten, die vor allem unsere Kultur bereichern und sich nicht nur anpassen. Wenn du glaubst, dass du zu uns passt, kannst du gerne eine Initiativbewerbung einreichen.

Was uns wichtig ist

Ehrlichkeit: Authentizität und Ehrlichkeit schaffen Vertrauen gegenüber Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern.

Optimismus: Eine positive Einstellung ist der Motor für alle guten Entscheidungen. Lächel und verbreite Positivität am Arbeitsplatz. Nimm sich selbst nicht zu ernst und behandel andere mit Respekt.

Fokus: Trenne immer Unwichtiges von Wichtigem. Konzentriere dich auf wirkungsvolle Maßnahmen, die zu wirkungsvollen Ergebnissen führen.

Mut: Mut ist die Quelle jedes großen Erfolgs. Stehe für deine Ideen ein, egal wie gewagt sie sind.

Nachhaltigkeit: Mache es richtig oder mache es zweimal. Betrachte die zukünftigen Folgen deiner Handlungen holistisch.

Wir gewinnen und scheitern gemeinsam: Scheiter früh, scheiter oft, scheiter vorwärts. Aus Fehlern lernt man. Wir meistern Herausforderungen als Team.

Was wir bieten

Wirkung: Arbeite mit uns an einer sinnvollen Lösung im Kampf gegen den Klimawandel.

Wachstum: Lerne von erfahrenen Kollegen, erweitere dein Wissen und deine Fähigkeiten in deinem Fachgebiet oder indem du dich in neue Bereiche vorwagst.

Verantwortung: Übernimm Verantwortung und gestalte ein Unternehmen in der Frühphase mit.

Wettbewerbsfähige Vergütung: Wir glauben daran, gute Arbeit zu belohnen.

Gerechtigkeit: Wir möchten, dass du ein Teil von uns wirst.

Zusätzliche Vergünstigungen: Wir übernehmen 50 % deiner Kosten für Fitness (Wellpass), Sprachkurse und die deutsche Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel.

Wählen selbst: Nutze die technische Ausstattung deiner Wahl, einschließlich einer sinnvollen Homeoffice-Ausstattung.

Ein angenehmer Arbeitsplatz: Spaß an der Arbeit ist für uns entscheidend.

Diese Stelle ist in unserer Zentrale in Hamburg angesiedelt.

Über uns

Holy Technologies entwickelt ein hoch skalierbares autonomes Produktionssystem, das die Herstellung von Verbundwerkstoffen revolutionieren soll. Wir arbeiten mit OEMs und Tier-1-Zulieferern aus verschiedenen Branchen zusammen, darunter Orthopädie, Sportgeräte, Automobil, Luft- und Raumfahrt und Windenergie. Unsere Automatisierungslösung verbessert das Gewicht, die Steifigkeit und die Recyclingfähigkeit von Bauteilen und bietet gleichzeitig wettbewerbsfähige Kosten, die mit denen asiatischer Hersteller vergleichbar sind. Damit bieten wir eine souveräne und zuverlässige Fertigungsalternative innerhalb Europas.