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Event Manager:in (all genders)

Deine Mission

Du schaffst Erlebnisse, die in Erinnerung bleiben. Du planst, koordinierst und setzt unsere Events um – von eigenen Formaten bis hin zu internationalen Konferenzen. Du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft, Impossible Founders optimal präsentiert wird und unsere Community, Marke und unser Ökosystem gestärkt werden.

Planung & Organisation unserer eigenen Events

• Du übernimmst die Verantwortung für alle Eventformate von Impossible Founders – von intimen Founder-Sessions bis zu größeren Flagship-Events.

• Du planst Events end-to-end: Konzept, Location-Scouting, Logistik, Gästemanagement und Vor-Ort-Koordination.

• Du arbeitest eng mit Dienstleister:innen zusammen (Catering, Technik, Design, Video, Deko) und behältst alle Fäden in der Hand.

• Du planst und steuerst Eventbudgets so, dass wir smart und wirkungsvoll investieren.

Vorbereitung & Präsenz auf Messen & Konferenzen

• Du planst unsere Teilnahme an nationalen und internationalen Konferenzen (Stand, Tickets, Agenda, Team-Koordination).

• Du koordinierst mit Partnern, Sponsor:innen und Veranstalter:innen, damit wir immer in den richtigen Räumen präsent sind.

• Du erkennst Kommunikationschancen wie Panels, Side-Events und Meetings.

• Du bereitest Materialien vor wie One-Pager, Give-aways und weitere Assets, die uns herausstechen lassen.

• Du übernimmst die Führung bei Dokumentation und Follow-ups, damit aus Events langfristige Beziehungen und Leads werden.

Event-Kommunikation & Stakeholder-Management

• Du koordinierst mit Partnern, Universitäten, Sponsor:innen, Gründer:innen und Institutionen, um starke und gut besuchte Events auf die Beine zu stellen.

• Du stellst sicher, dass jedes Event unsere Branding-, Kommunikations- und Positionierungsziele unterstützt.

• Du arbeitest eng mit Content Marketing zusammen – für Social Media, Newsletter und PR vor, während und nach den Events.

Zusammenarbeit mit Dienstleister:innen

• Du koordinierst erfahrene Event-Partner für Planung, Design, Technik und Produktion.

• Du erstellst klare, präzise Briefings, damit alle ihr bestes Ergebnis liefern können.

• Du behältst Timings und Qualität im Blick, damit alles professionell aussieht und sauber läuft.

Nachbereitung & Reporting

• Du misst den Erfolg jedes Events (Besucher:innen, Leads, Feedback, Reichweite, Learnings) und teilst Insights mit dem Team.

• Du kümmerst dich um Dokumentation und Budget-Abrechnung.

• Du baust eine interne „Event-Library“ mit Best Practices, Templates und Learnings auf und pflegst sie – damit alles mit der Zeit einfacher und besser wird.

Dein Profil

Du brauchst keine Jahrzehnte Erfahrung, um einen echten Unterschied zu machen. Wenn du Events liebst, gerne viele Fäden gleichzeitig hältst, ohne die Ruhe zu verlieren, und Lust hast, im Startup-Ökosystem etwas Sinnvolles aufzubauen, passt du gut zu uns.

• 1–3 Jahre Erfahrung in Eventmanagement, Projektmanagement oder Operations

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Starkes Organisationstalent und Projektmanagement-Skills

• Freude an Kommunikation und Koordination mit vielen unterschiedlichen Stakeholdern (Gründer:innen, Partner, Agenturen, Unis etc.)

• Belastbarkeit und Ruhe in Peak-Phasen – du bleibst fokussiert und freundlich, auch kurz vor Start

• Sicher im Umgang mit Excel/Sheets und gängigen Projekttools (z. B. Notion, Trello, Asana, Teams etc.)

Nice-to-haves

• Erfahrung in einem Startup-, Tech- oder Uni-Umfeld

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Event-, Design- oder Produktionsagenturen

• Grundverständnis von Kommunikation und Markenarbeit (z. B. wie Events zur Positionierung beitragen)

• Echtes Interesse an DeepTech, Wissenschaft und Innovation – du willst hinter die Buzzwords schauen

Warum wir?

Bei Impossible Founders sind die Menschen hinter dem Unmöglichen der wichtigste Katalysator. Deshalb tun wir alles, um ein kollaboratives Arbeitsumfeld zu schaffen:

• Verantwortung & Autonomie: Du übernimmst ab Tag 1 echte Verantwortung und hast die Freiheit, deine Rolle und das Unternehmen aktiv mitzugestalten. Output zählt – und du bekommst den Freiraum, den du brauchst, um deinen Job bestmöglich zu machen. In dieser Rolle kannst du eine Event-Landschaft von Grund auf aufbauen.

• Flexibles & familienfreundliches Arbeiten: Wir bieten ein hohes Maß an Flexibilität. Montags treffen wir uns im Büro, an den anderen Tagen ist Anwesenheit optional – mit der Möglichkeit, remote zu arbeiten. Dazu gehört auch unser Verständnis für familiäre Bedürfnisse.

• Sinnvolle Mission & Impact: Du arbeitest an Projekten, die reale Herausforderungen in KI, Climate Tech und darüber hinaus adressieren. Durch die enge Zusammenarbeit mit Gründer:innen, Forschenden und führenden Partnern erzielst du Wirkung und Sichtbarkeit. Als Event Manager:in (alle Geschlechter) hast du hohe Sichtbarkeit und arbeitest nah am Ökosystem.

• Kollaborative Kultur & Vielfalt: Wir pflegen eine kollaborative Kultur – pragmatisch, ego-frei und getragen von geteilter Verantwortung. Unser Team steht für Vielfalt und Offenheit. Unternehmenssprache ist Englisch, damit sich alle willkommen fühlen.

• Persönliches Wachstum: Wir unterstützen deine Entwicklung durch schnelle Lernzyklen, regelmäßiges Feedback und ein Budget für deine Weiterbildung.

Attraktive Rahmenbedingungen

• 30 Tage Urlaub

• Zentrales Büro in Top-Lage

• Freie Wahl deiner Hardware