Stellenangebot

Chief of Staff des CEO (all genders)

Deine Aufgaben

• Du agierst als vertrauensvoller Sparringspartner:in und Unterstützer:in für den CEO und das Leadership-Team.

• Du leitest und koordinierst bereichsübergreifende Projekte und stellst sicher, dass wichtige Initiativen konsequent umgesetzt werden.

• Du bereitest Präsentationen, klare Analysen und Reports vor, um den CEO bestmöglich zu unterstützen.

• Du organisierst und begleitest wichtige Meetings: von Recherche und Materialien bis hin zur Nachbereitung und Verfolgung der Action Items.

• Du stellst sicher, dass organisatorische Prioritäten im Blick bleiben und konsequent vorangetrieben werden.

• Du managst und verschlankst Kommunikationsströme – fungierst als erster Filter für eingehende Anfragen, entwirfst Antworten und sorgst für ein durchdachtes, zeitnahes Follow-up.

• Du schließt Lücken und übernimmst Troubleshooting – von der Entwicklung der großen Strategie bis zur detaillierten Umsetzung.

Deine Profil

• Du hast nachweisliche Erfahrung in Strategie, Operations, Consulting, Venture Capital/Building oder in einem schnelllebigen Startup-Umfeld.

• Du kombinierst analytische Schärfe mit einer pragmatischen Hands-on-Mentalität und packst Dinge gerne direkt an.

• Du bringst starke Projektmanagement-Skills mit und kannst mehrere Prioritäten gleichzeitig jonglieren, ohne den Überblick zu verlieren.

• Kommunikation liegt Dir: Du übernimmst Verantwortung und überzeugst mit klarer, souveräner Sprache – schriftlich wie mündlich.  Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und emotionale Intelligenz sind für Dich selbstverständlich.

• In dynamischen, unstrukturierten Umgebungen fühlst Du Dich wohl – und bringst dort Struktur, wo sie gebraucht wird.

• Und nicht zuletzt: Du hast Sinn für Humor und Lust, gemeinsam etwas Größeres als Dich selbst aufzubauen.

Warum wir?

Als unser:e Chief of Staff arbeitest Du Seite an Seite mit dem CEO und dem Leadership-Team, um unsere schnell wachsende Organisation fokussiert und in Bewegung zu halten. Du bist Sparringspartner:in, Problemlöser:in und Multiplikatori:n – und stellst sicher, dass unsere Prioritäten klar sind, unsere Projekte gut laufen und unser Impact maximiert wird. Diese Rolle befindet sich an der Schnittstelle von Strategie und Umsetzung: Manchmal treibst Du hochrangige Projekte voran, ein anderes Mal gehst Du tief ins Detail, um sicherzustellen, dass Dinge wirklich erledigt werden. Du erhältst Einblicke in alle Aspekte von Impossible Founders – vom Venture Building über Operations bis hin zum Stakeholder-Engagement – und spielst eine Schlüsselrolle dabei, unsere Organisation zu skalieren.

Echte Verantwortung ab Tag eins – mit der Freiheit, deine Rolle und unser Unternehmen aktiv mitzugestalten.

Flexibles Arbeiten – hybrides Modell mit Remote-Option und in unserem Hamburger HQ. Eine sinnstiftende Mission – arbeite an Projekten, die reale Herausforderungen in KI, Climate Tech und darüber hinaus angehen. Eine kollaborative Kultur – praxisnah, ohne Ego, getragen von gemeinsamer Verantwortung.

Persönliches Wachstum – schnelle Lernzyklen, regelmäßiges Feedback und ein Budget für deine Weiterentwicklung.

Impact & Sichtbarkeit – arbeite eng mit Gründer:innen, Forscher:innen und führenden Partner:innen aus Wissenschaft und Wirtschaft zusammen.

Über uns

Impossible Founders ist eine der mutigsten DeepTech Startup Factories in Deutschland. Unsere Mission: bahnbrechende Technologien in echte Unternehmen zu verwandeln – mit dem Potenzial, die Welt zu verändern. Dafür arbeiten wir mit führenden Wissenschaftler:innen, furchtlosen Gründer:innen und renommierten Institutionen zusammen. Unsere Ventures entstehen in zukunftsweisenden Feldern wie Künstlicher Intelligenz, Quantentechnologie, neuen Materialien und Green Tech.

Wenn du bereit bist, das scheinbar Unmögliche möglich zu machen, bist du bei uns genau richtig.

Wir freuen uns über Bewerbungen von allen talentierten Menschen – unabhängig von Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, Herkunft, kulturellem Hintergrund oder körperlichen Voraussetzungen. Vielfalt bereichert unser Team!